文化产业与管理学院2015届毕业论文(设计)答辩后勤保障工作要求

 

一、答辩前准备

1. 教室布置

    承担后勤保障工作的老师提前布置答辩教室和学生等候室布置工作。确保教室整洁,桌椅摆放整齐,教室黑板写上“文化产业与管理学院2015届毕业论文(设计)答辩”字样。答辩教室:504507607608609610611612;学生等候室:603

2. 材料准备

① 提前复印好答辩所需材料并在答辩前一天通知答辩秘书来领取,材料主要包括学生论文、空白答辩书、学生空白记录纸(用作答辩时记录答辩老师提出的问题)、装订封皮等。

② 提前分发答辩教师用瓶装水、餐劵、点心等工作。

二、答辩过程中

承担后勤保障工作的老师负责与教学秘书、学生志愿者和参加答辩学生的联络工作以及现场突发状况的处理,以保证答辩工作顺利有序进行。

三、答辩后工作

① 清理答辩教室和学生等候室。

② 协助答辩秘书发放或收取材料,并整理归档。

四、分工安排表

工作事项

主要承担者

备注

答辩教室及学生等候室布置工作

窦沛琳、李谦

 

材料准备

赵璐、张建中

 

教师用瓶装水、餐劵等的领取和发放工作

全兰、张建中、李谦

 

答辩中的学生联络及突发情况处理

张建中、全兰、窦沛琳、李谦

 

答辩后的教室清理及材料归档

张建中、赵璐、全兰、窦沛琳、李谦

 

文化产业与管理学院

                                                   2015.4.29